Informations sur l'arrêt de notre programme de fidélité HotMiles Business Events
Nous souhaitons vous informer que notre programme de bonus HotMiles Business Events prendra fin le 30.04.2025. Jusqu'à cette date, vous pouvez continuer à utiliser les HotMiles que vous avez accumulés lors de vos événements pour obtenir des nuitées gratuites dans nos hôtels. A partir du 01.05.2025, il ne sera plus possible de collecter des HotMiles et les HotMiles non encore échangés à cette date expireront sans être remplacés. Veuillez noter qu'il ne sera plus possible de se connecter à l'espace membre à partir du 01.05.2025.
Notre équipe de congrès reste à vos côtés et continue à vous soutenir avec professionnalisme et passion dans la planification et l'organisation de vos futurs événements.
Si vous avez des questions sur l'utilisation de vos HotMiles ou sur l'arrêt prochain du programme, n'hésitez pas à contacter notre équipe HotMiles à l'adresse [email protected].
Instructions pour échanger vos HotMiles
Pour échanger vos HotMiles accumulés, veuillez vous connecter à votre profil HotMiles Business Events.
- Une fois connecté, vous trouverez l'option "Échanger mes HotMiles" dans la barre de menu, sous l'option "Statut".
- Sélectionnez l'hôtel de votre choix, la date souhaitée et le nombre de personnes.
- Cliquez ensuite sur "Afficher les chambres + prix".
- Terminez la réservation comme d'habitude en saisissant vos données personnelles.
Mentions légales
Vous trouverez ici les conditions de participation aux événements HotMiles Business.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur la protection des données et le traitement de vos données après la fin du programme de bonus:
- Données relatives aux points expirés : Les données qui sont traitées exclusivement pour la gestion des points et dont l'expiration a eu lieu conformément au point 8 des conditions de participation doivent être supprimées à l'expiration de la période d'expiration (c'est-à-dire au 31 décembre de l'année), à moins qu'il n'existe d'autres obligations de conservation.
- Données de facturation : Les factures qui servent de base au crédit de points "HotMiles Business Events" sont soumises à une obligation de conservation de 10 ans en vertu du droit fiscal (§ 147, alinéa 1, n° 1 AO). En conséquence, ces données ne doivent pas être supprimées avant l'expiration du délai de conservation.
- Données d'enregistrement : Les données d'enregistrement des participants aux événements HotMiles Business doivent être supprimées après la dernière date d'expiration des points et en tenant compte des éventuels délais de prescription de droit civil (régulièrement trois ans conformément au § 195 du Code civil allemand).