Informationen zur Einstellung unseres Bonusprogramms HotMiles Business Events
Wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Bonusprogramm HotMiles Business Events zum 30.04.2025 eingestellt wird. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihre durch Ihre Veranstaltungen gesammelten HotMiles wie gewohnt für Freiübernachtungen in unseren Hotels einlösen. Ab dem 01.05.2025 ist es nicht mehr möglich, HotMiles zu sammeln, und die bis dahin noch nicht eingelösten HotMiles verfallen ersatzlos. Bitte beachten Sie, dass ein Login im Mitgliederbereich ab dem 01.05.2025 nicht mehr möglich ist.
Unser Tagungsteam bleibt an Ihrer Seite und unterstützt Sie weiterhin professionell und leidenschaftlich bei der Planung und Organisation Ihrer zukünftigen Events.
Sollten Sie Fragen zur Einlösung Ihrer HotMiles oder zur bevorstehenden Einstellung des Programms haben, kontaktieren Sie unser HotMiles Team unter [email protected].
Anleitung zur Einlösung Ihrer HotMiles
Um Ihre gesammelten HotMiles einzulösen, loggen Sie sich bitte in Ihr HotMiles Business Events Profil ein.
- Nach dem Login finden Sie in der Menüleiste unter dem Punkt „Status“ die Option „Meine HotMiles einlösen“.
- Wählen Sie dort das gewünschte Hotel, Ihren Wunschtermin und die Personenanzahl aus.
- Klicken Sie anschließend auf „Zimmer + Preise anzeigen“.
- Schließen Sie die Buchung wie gewohnt mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten ab.
Rechtliche Hinweise
Die HotMiles Business Events Teilnahmebedingungen finden Sie hier.
Im Folgenden finden Sie Hinweise zum Datenschutz und den Umgang mit Ihren Daten nach Beendigung des Bonusprogramms:
- Daten zu verfallenen Punkten: Daten, die ausschließlich zur Verwaltung von Punkten verarbeitet werden und deren Verfall nach Punkt 8 der Teilnahmebedingungen erfolgt ist, sind nach Ablauf des Verfallszeitraums (also zum 31.12. des Jahres) zu löschen, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Rechnungsdaten: Rechnungen, die als Grundlage für die Gutschrift von „HotMiles Business Events“-Punkten dienen, unterliegen einer steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO). Entsprechend dürfen diese Daten nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.
- Registrierungsdaten: Die Registrierungsdaten der HotMiles Business Event Teilnehmer sollten nach dem letzten Verfallsdatum der Punkte und unter Berücksichtigung etwaiger zivilrechtlicher Verjährungsfristen (regelmäßig drei Jahre nach § 195 BGB) gelöscht werden.