Teilnahmebedingungen HotMiles Business Events
1. Anwendungsbereich
1.1 Im Rahmen unseres Bonusprogramms HotMiles Business Events haben Sie die Möglichkeit, für Buchungen von Konferenzräumen und Zimmerkontingenten für Konferenzen und Tagungen in unseren teilnehmenden Hotels Bonuspunkte des Bonusprogramms von H-Hotels.com („HotMiles“) zu erwerben und diese einzulösen. Eine Liste aller teilnehmenden Hotels ist unter https://www.h-hotels.com/de/hotmiles/teilnehmende-hotels abrufbar. Ihr Vertragspartner für HotMiles ist die My H-Hotels GmbH, Braunser Weg 12, 34454 Bad Arolsen.
1.2 Für die Teilnahme an HotMiles Business Events gelten ausschließlich die nachstehenden Bedingungen.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die Teilnahme ist kostenlos.
2.2 Ein Rechtsanspruch auf Zulassung zur Teilnahme an HotMiles Business Events besteht nicht.
2.3 Voraussetzung für das Sammeln und die Einlösung der HotMiles ist, dass Sie über einen HotMiles-Business Events-Zugangsaccount (im Folgenden „Zugangsacccount“) verfügen. Die Anmeldung kann nur durch Mitarbeiter oder Vertreter juristischer Personen, rechtsfähiger Personengesellschaften oder Einzelunternehmen (im Folgenden jeweils als „Unternehmen“ bezeichnet) erfolgen.
2.4 Die Teilnahme an unserem HotMiles Business Events Programm setzt ferner voraus, dass die unter Ziff. 6 genannten Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt sind und Sie dies durch Abgabe einer entsprechenden Erklärung im Rahmen der Anmeldung bestätigen.
3. Anmeldung zum Programm
3.1 Die Teilnahme an HotMiles Business Events setzt die Einrichtung eines Zugangsaccounts voraus, die über unsere Webseite www.h-hotels.com erfolgen kann. Vertragspartner für unser Bonusprogramm HotMiles Business Events werden Sie persönlich als Anmelder. Eine anonymisierte Einrichtung eines Zugangsaccounts ist nicht möglich. Die Registrierung erfordert die korrekte und vollständige Angabe der im Registrierungsprozess als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten, insbesondere des Namens und der Anschrift des Unternehmens, Ihres vollen Namens und der personalisierten E-Mailadresse, bei Hotmiles-Business Events auch Ihre Bestätigung, dass Sie die Voraussetzungen für die Teilnahme am Programm erfüllen. Für diese Angaben gelten die Datenschutzregelungen gemäß Ziff. 11 dieser Teilnahmebedingungen.
3.2 Die Einrichtung mehrerer Zugangsaccounts für ein Unternehmen ist zulässig, wenn diese durch verschiedene Anmelder erfolgen. Ein Wechsel des Anmelders für einen bestehenden Zugangsaccount ist ausgeschlossen.
4. Gutschrift von HotMiles
4.1 Im Rahmen unseres HotMiles Business Events Programms können in allen teilnehmenden Hotels HotMiles basierend auf dem von Ihnen getätigten, rabattfähigen Bruttoumsatz erworben werden. Bei Umsätzen in Euro wird über den jeweiligen Zugangsaccount jeweils eine HotMile auf jeden Euro des Bruttoumsatzes gutgeschrieben, bei Umsätzen in Schweizer Franken jeweils eine HotMile auf jeden Schweizer Franken des Bruttoumsatzes. Für die Berechnung der HotMiles wird der gesamte Bruttorechnungsbetrag abgerundet auf volle Eurobeträge bzw. volle Schweizer Franken zugrunde gelegt. Ein Erwerb von Hotmiles auf Rechnungen in anderen Währungen ist gegenwärtig nicht möglich.
4.2 HotMiles gemäß Ziff. 4.1 können ausschließlich für Buchungen von Konferenzräumen und Zimmerkontingente für Tagungen und Konferenzen über den jeweiligen Zugangsaccount erworben werden. Ein Erwerb von HotMiles erfolgt für HotMiles Business Events nur, sofern die die Direktbuchung unter Angabe der HotMiles Business Events ID auf Rechnung des Unternehmens erfolgt. Für die Vermittlung von Buchungen Dritter können keine HotMiles erworben werden.
4.3 Wenn Sie für die Buchung HotMiles sammeln möchten, ist dies bereits bei der Buchung anzugeben. Eine nachträgliche Berücksichtigung ist nicht möglich.
4.4 Die Gutschrift von HotMiles erfolgt innerhalb von vier Wochen nach vollständiger Bezahlung.
4.5 Sollten Sie gebuchte Zimmer und Konferenzräume nicht in Anspruch nehmen, so erhalten Sie auf dennoch anfallende Rechnungsbeträge keine HotMiles.
4.6 Die Anzahl der gesammelten HotMiles kann von Ihnen online über Ihren Zugangsaccount bei HotMiles Business Events abgerufen werden.
4.7 Die Gutschrift der HotMiles erfolgt zugunsten des bei der Registrierung in HotMiles Business Events angegebenen Unternehmens. Die HotMiles werden von Ihnen als Anmelder für das Unternehmen verwaltet.
4.8 Bestehen innerhalb eines Unternehmens bei HotMiles Business Events mehrere Zugangsaccounts verschiedener Anmelder, so erfolgt die Gutschrift der HotMiles separat für jeden Zugangsaccount. Über verschiedene Zugangsaccounts gesammelte HotMiles werden nicht addiert und können nur separat gemäß Ziff. 5 eingelöst werden.
5. Einlösung von HotMiles
5.1 Die erworbenen HotMiles können gegen Übernachtungen eingelöst werden, sobald der Zugangsaccount ein ausreichendes Guthaben aufweist, um den Rechnungsbetrag für die Übernachtung vollständig durch erworbene HotMiles zu begleichen. Die hierfür jeweils erforderliche Anzahl an HotMiles finden Sie in Ihrem geschützen Login-Bereich. Das Angebot steht unter dem Vorbehalt der jeweiligen Verfügbarkeit. Das Angebot kann nicht mit anderen Aktionen kombiniert werden.
5.2 Die Einlösung der erworbenen HotMiles kann nur online über unsere Webseite www.h-hotels.com unter Nutzung des jeweiligen Zugangsaccounts erfolgen.
5.3 Die erworbenen HotMiles können ausschließlich gegen Übernachtungen eingelöst werden. Ein Anspruch auf Barauszahlung besteht nicht.
5.4 Begleichen Sie einen Rechnungsbetrag vollständig durch Einlösung von HotMiles, so erhalten Sie auf diesen Rechnungsbetrag keine neuen HotMiles. Begleichen Sie einen Rechnungsbetrag für Buchungen von Konferenzräumen und Zimmer für Tagungen und Konferenzen teilweise durch Einlösung von HotMiles, so erhalten Sie neue HotMiles lediglich auf den nach Einlösung verbleibenden, durch Zuzahlung zu begleichenden Rechnungsbetrag. Auf die Zahlung von Rechnungsbeträgen für anderweitige als die unter Ziff. 4.2 genannten Leistungen erhalten Sie im Rahmen unseres HotMiles Business Events Programms generell keine neuen HotMiles.
6. Private Nutzung der HotMiles
6.1 Sie sind als Anmelder dafür verantwortlich, Ihren Arbeitgeber oder Auftraggeber über die Anmeldung und die Vorteile, die im Zusammenhang mit der Nutzung des HotMiles Business Events Programms erworben werden können, zu informieren. Sie sind berechtigt, die über den von ihm eingerichteten Zugangsaccount gutgeschriebenen HotMiles persönlich für eigene Zwecke zu nutzen, sofern das Unternehmen, für das die Registrierung erfolgt ist, einer solchen Nutzung zugestimmt hat und die Nutzung im Rahmen der gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Richtlinien erfolgt.
6.2 Sie sind verpflichtet, uns über Änderungen der vorgenannten Umstände unverzüglich zu unterrichten.
7. Übertragbarkeit
Die HotMiles sind rechtsgeschäftlich nicht auf Dritte übertragbar. Die Einlösung ist nur durch das Unternehmen sowie unter den nach Ziff. 6 genannten Voraussetzungen durch den Anmelder und andere Mitarbeiter zulässig.
8. Verfall von HotMiles
Erworbene HotMiles verfallen, wenn sie von Ihnen nicht zum 31. Dezember des Jahres, das auf den Erwerb der HotMiles folgt, eingelöst worden sind.
9. Missbrauch durch Dritte
Im Falle des Verdachts auf Missbrauch des Zugangsaccounts durch unbefugte Dritte sind Sie verpflichtet, uns unverzüglich nach Kenntniserlangung hierüber zu unterrichten. Für Schäden, die infolge einer schuldhaft unterbliebenen oder verspäteten Benachrichtigung bis zum Eingang der Benachrichtigung entstehen, sind wir nicht verantwortlich. Wir haften nur nach Maßgabe der unter Ziff. 10 genannten Haftungsregelungen.
10. Haftung
10.1 Für etwaige Schäden, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an HotMiles Business Events entstehen, haften wir, sofern und soweit uns, unseren gesetzlichen Vertretern, Mitarbeitern und sonstigen Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last zu legen ist oder der Schaden auf der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruht. Wesentliche Vertragspflicht sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie als Teilnehmer regelmäßig vertrauen und vertrauen dürfen. Im Falle einer leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden beschränkt.
10.2 Die Haftung im Falle der schuldhaften Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie die zwingende Haftung nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.
10.3 Eine weitergehende Haftung auf Schadensersatz als in dieser Ziff. 12 vorgesehen ist ausgeschlossen.
11. Datenschutz
Die mit der Teilnahme verbundenen personenbezogenen Daten werden von uns zur Durchführung von HotMiles Business Events erhoben, verarbeitet und genutzt. Hierzu gehören insbesondere die von Ihnen bei der Anmeldung und im Laufe der Teilnahme angegebenen Daten („Stammdaten“) sowie die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme, vor allem beim Sammeln und Einlösen von HotMiles bei uns oder Partnerunternehmen anfallenden Daten („Programmdaten“).
Sofern uns eine gesonderte Einwilligung vorliegt, können wir die Daten auch im Rahmen dieser Einwilligung verarbeiten und nutzen, insbesondere zur Übersendung von Informationen und Angeboten.
Weitere Einzelheiten zur Durchführung des HotMiles Business Events-Programms und des Datenschutzes finden Sie unter: https://www.h-hotels.com/de/hotmiles/datenschutz
12. Kündigung
12.1 Sie können das Vertragsverhältnis jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist durch Abmeldung vom Programm über unsere Webseite www.h-hotels.com kündigen. Die Kündigung hat zur Folge, dass sämtliche noch nicht eingelösten HotMiles mit dem Wirksamwerden der Kündigung verfallen. Auf diese Folge werden Sie im Rahmen des Abmeldevorgangs noch einmal gesondert hingewiesen.
12.2 Wir sind berechtigt, das Vertragsverhältnis jederzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem Monat in Textform ohne Angabe von Gründen zu kündigen. HotMiles, die bis zum Wirksamwerden der Kündigung nicht eingelöst wurde, verfallen.
12.3 Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund zur Kündigung liegt für uns insbesondere dann vor, wenn Sie schuldhaft gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen. Die Kündigung ist im Falle eines solchen Verstoßes erst nach erfolglosem Ablauf einer zur Abhilfe bestimmten Frist oder einer erfolglosen Abmahnung zulässig, es sei denn, dass die Umstände unter Abwägung der beiderseitigen Interessen eine sofortige Vertragsbeendigung rechtfertigen. Wird der Vertrag durch uns wirksam außerordentlich fristlos gekündigt, verfallen nicht eingelöste mit Zugang der Kündigung mit sofortiger Wirkung.
12.4 Wir sind berechtigt, den Zugangsaccount im Falle einer durch uns erklärten Kündigung aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung zu sperren. Nach einer durch uns erklärten außerordentlichen Kündigung ist das Unternehmen zu einer Teilnahme an unserem HotMiles Business Events-Programm nicht mehr berechtigt. Eine erneute Anmeldung ist unzulässig.
13. Änderung der Teilnahmebedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen im Falle einer Änderung der Gesetzeslage oder der Rechtsprechung oder soweit dies aufgrund einer Weiterentwicklung des Programms erforderlich ist, unter Berücksichtigung der Interessen der Teilnehmer in angemessener Weise anzupassen. Änderungen oder Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen werden wir Ihnen in Textform mindestens sechs Wochen im Voraus mitteilen. Die Änderungen oder Ergänzungen der Teilnahmebedingungen gelten als genehmigt, wenn Sie deren Geltung nicht bis zu dem angegebenen Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens in Textform widersprechen. Wir werden Sie bei Mitteilung der Änderungen/Ergänzungen auf diese Rechtsfolge noch einmal gesondert hinweisen. Das Recht zur ordentlichen Kündigung gemäß Ziff. 12.1 und 12.2 bleibt unberührt.
14. Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Stand: Oktober 2019